Secrétaire technique
Emploi Affaires culturelles
Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements, etc.) et du diocèse (services diocésains, évêché, etc.).
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la paroisse et préparation de documents permettant le suivi de l'accueil,
- Traitement du courrier, mails entrants et sortants,
- Gestion de rendez-vous et des demandes de concerts,
- Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux,
- Etablissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux et mise à jour de l'annuaire diocésain,
- Etablissement de documents à destination du service de comptabilité,
- Communication interne et externe (bulletin paroissial, mise à jour du site internet et des horaires des messes, etc.),
- Commande et gestion des fournitures et commande de documents de communication et liturgiques.
Profil
De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office, messagerie, réseaux[...]
